Format MT940 stał się jednym z kluczowych standardów elektronicznych wyciągów bankowych. Niektóre banki pobierają jednak wysokie opłaty za udostępnienie raportu MT940. Wtedy z pomocą przychodzą konwertery wyciągów MT940.
Część banków może naliczać dodatkowe opłaty za dostęp do wyciągów w formacie MT940, podczas gdy wyciągi w formatach takich jak CSV (Comma-Separated Values) czy PDF (Portable Document Format) są najczęściej dostępne bezpłatnie.
Jednak to właśnie MT940 uznawany jest jako standardowy format wyciągów bankowych używany przez programy finansowo-księgowe, a także przez rozbudowane aplikacje ERP i BI. W takiej sytuacji zachodzi konieczność konwersji posiadanego pliku na format MT940. Jest ona możliwa w przypadku pliku CSV, który jest popularnym formatem eksportu danych z różnych systemów, w tym bankowości internetowej.
Jak działa konwerter CSV do MT940?
Istnieje wiele narzędzi online i offline do konwersji plików CSV do MT940. Proces konwersji przebiega w następujący sposób:
- Eksport danych do pliku CSV – w pierwszym kroku dane transakcyjne są eksportowane z systemu bankowości internetowej do pliku CSV. W zależności od banku, struktura tego pliku może się różnić, ale zazwyczaj zawiera takie kolumny jak data transakcji, kwota, opis, numer konta odbiorcy i nadawcy.
- Import pliku CSV w konwerterze – użytkownik wczytuje plik CSV do konwertera. Niektóre narzędzia mogą wymagać dodatkowego dostosowania ustawień, takich jak określenie, która kolumna odpowiada za datę, kwotę czy opis transakcji.
- Automatyczna konwersja – po zaimportowaniu pliku i ewentualnym dostosowaniu ustawień, konwerter przetwarza dane i tworzy plik w formacie MT940, który zawiera te same transakcje, ale w odpowiedniej strukturze dla tego formatu.
- Eksport do MT940 – po zakończeniu procesu konwersji, plik MT940 jest gotowy do pobrania i może być dalej używany w systemach księgowych lub innych narzędziach, które wymagają tego formatu.
Czy warto skorzystać z konwertera wyciągów MT940?
Konwertery wyciągów spełniają swoje zadanie i warto z nich skorzystać w sytuacji, gdy konieczność pozyskania plików MT940 zachodzi raz na jakiś czas. Jeśli jednak praca z tymi plikami ma być regularna, to lepszym pomysłem będzie skorzystanie z rozwiązań pozwalających na zautomatyzowanie całego procesu.
Niestety konwertery wyciągów nie pozwalają na automatyzację. Chociaż proces konwersji jest stosunkowo prosty, to niesie za sobą ryzyko błędów, zwłaszcza gdy wejściowy plik CSV ma nietypową strukturę. Dlatego tak ważna jest weryfikacja po konwersji, która może być problematyczna w przypadku rozbudowanych plików. Sam proces eksportu pliku CSV, wgrania go do konwertera i zapisania w formacie MT940 również wymaga wykonania manualnej pracy.
Automatyzacja dostarczania wyciągów MT940
Aplikacja Wyciągi bankowe Flobo pozwala na uniezależnienie się od rozwiązań bankowych w zakresie pobierania wyciągów MT940, a także na automatyzację procesu ich generowania. Flobo korzysta z automatycznego, bezpiecznego połączenia z kontem bankowym (otwarta bankowość), bez wprowadzania loginu i hasła. Ze względów bezpieczeństwa, zgoda na połączenie musi być odnawiana przez użytkownika co 180 dni, o czym aplikacja informuje. Po połączeniu z kontem bankowym pobierana jest historia transakcji, na podstawie której tworzony jest jest wyciąg bankowy w formacie MT940 lub PDF.
Źródło tekstu: https://flobo.io/bankowosc/konwerter-wyciagow-mt940-kiedy-i-dlaczego-sie-go-uzywa/